周先生告訴我他以前在臺(tái)灣老板投資的中國(guó)大陸家具廠,從木工師傅干到生產(chǎn)總負(fù)責(zé)人,于是我邀請(qǐng)他到海德利家具廠的各個(gè)生產(chǎn)車間看看,順便給我一些管理上的指導(dǎo)。
在請(qǐng)教周先生的過(guò)程中,他又透露,以前自己還在上海新高潮集團(tuán)的下屬家具廠做過(guò)廠長(zhǎng)。這個(gè)新高潮集團(tuán)董事長(zhǎng)在2002年被福布斯評(píng)為中國(guó)大陸100強(qiáng)富豪榜第15位。周先生這樣的管理履歷,確實(shí)讓我非常驚訝,我表示想聘請(qǐng)他做海德利家具公司的生產(chǎn)顧問(wèn)。周先生被我的誠(chéng)意感動(dòng)也就答應(yīng)了我的聘請(qǐng)。
在下午16:00,我讓周先生參加海德利每天的生產(chǎn)對(duì)接會(huì),周先生很樂意,并問(wèn)我,這樣的生產(chǎn)會(huì)議,多久開一次,每周一次,還是每月一次。我告訴他,海德利的“生產(chǎn)對(duì)接會(huì)議”和“全廠晨會(huì)”是每天準(zhǔn)時(shí)召開。而且已經(jīng)堅(jiān)持了十年。周先生聽了我的回答,他表示非常驚訝,并對(duì)我們管理的這種堅(jiān)持表示不可思議。因?yàn)榫湍呐略谂_(tái)灣工廠,非常注重現(xiàn)場(chǎng)管理,也做不到十年如一日的“日常管理會(huì)議”,做到每天堅(jiān)持做到。
接著,我向周先生詳細(xì)簡(jiǎn)紹了海德利的“日常生產(chǎn)管理對(duì)接會(huì)”。
1.各部門的準(zhǔn)備工作,各部門和個(gè)人提前準(zhǔn)備要與其他部門對(duì)接的工作內(nèi)容,包括如下:
a.生產(chǎn)清單
b.問(wèn)題清單
c.到貨清單
d.出貨清單
e.產(chǎn)量清單
2.正式會(huì)議
a.簽到
b.主持人宣布會(huì)議紀(jì)律和流程
c.參會(huì)人員輪流對(duì)接工作并簽名確定
3.會(huì)后會(huì)
a.主持人就正式會(huì)議上反映的問(wèn)題,根據(jù)輕重緩急的原則,宣布相關(guān)人員留下來(lái)繼續(xù)開會(huì)。
b.給問(wèn)題找解決方案
c.主持人根據(jù)確認(rèn)的方案,給參與解決問(wèn)題的個(gè)人和部門分相應(yīng)的任務(wù)。